Aviso de privacidad

Total Payroll Solutions a través del presente aviso le explica qué puede esperar en su carácter de titular de datos personales, sobre el uso de información personal por parte de Total Payroll Solutions, S.A. y sus subsidiarias y afiliadas listadas aquí (según corresponda, en adelante denominadas individual y/o conjuntamente como el «Responsable del Tratamiento» o el “Responsable”).

Nuestras prácticas de privacidad se ajustan a las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR), así como a la legislación local correspondiente.

De acuerdo con el vínculo o relación que tengamos con usted, proporcionaremos avisos de privacidad que se adapten específicamente a los servicios o interacción que corresponda y que esta puede variar de tiempo en tiempo durante nuestra relación.

El Responsable del tratamiento de sus datos es Total Payroll Solutions S.A., CUIT 30-71880187-3 (en lo sucesivo “TP” o el “Responsable”) con domicilio en Ciudad de la Paz No.1042, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, C.P. 1426, que actúa en dicho carácter conforme a lo establecido por la Ley N.º 25.326 y su reglamentación.

 I. Este Aviso de Privacidad es aplicable a:

1. Colaboradores y candidatos, para staff interno, así como para asignación a prestación de servicios a nuestros clientes.

2. Clientes (efectivos), potenciales clientes, representantes de ambos.

3. Proveedores, consultores, socios comerciales y asesores externos contratados para promover nuestros servicios y/o gestionar actividades por nuestra cuenta.

4. Personas relacionadas con nuestros colaboradores.

5. Usuarios de nuestros sitios web (en lo sucesivo los “Sitios”).

6. Participantes en eventos, encuestas, asambleas, jornadas, capacitaciones, actividades de capacitación-formación organizados por el Responsable.

7. Público en general.
   
   

II.¿A qué nos referimos con «información personal» o «datos personales»?

La información personal, también conocida como “Datos Personales”, es aquella que ya sea por si sola o combinada con otra información, nos hace identificables como individuos de manera directa o indirecta.

III. Datos personales que recabamos

A efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso y en estricto apego a la normativa en materia comercial y/o mercantil de la República Argentina, el Responsable tratará datos de identificación, laborales, contacto y ubicación.

Ocasionalmente podemos tratar datos personales biométricos que son considerados datos personales sensibles, únicamente para efectos de identificación de nuestros colaboradores en actividades de registro de jornada laboral (check-in) a través de reconocimiento facial o huella digital.

Usted siempre podrá actualizar sus datos personales por cualquiera de nuestros diversos canales y medios de contacto disponibles. 

La información personal que recopilamos variará de acuerdo con la relación que tiene con nosotros, así como las vías por las que podría ser recabada, por ejemplo, a través de nuestros Sitios web, canales en redes sociales, eventos, vía telefónica, correo electrónico, plataformas propias de TP, servicios de mensajería instantánea, contrataciones directas y/o solicitudes de empleo, en relaciones comerciales con clientes, proveedores, asesores o socios comerciales. La información que será recabada siempre será apegada a lo permitido por la legislación local y se obtendrá su consentimiento en los casos necesarios.

La información que podría ser recabada de acuerdo con su relación con TP es la siguiente:

1. Datos de identificación: nombre, apellidos, ID de empleado, en los casos de registro en plataformas o sitios usuario y contraseña.
2. Datos de contacto: como por ejemplo número de teléfono móvil o fijo, dirección de correo electrónico, dirección postal.
3. Datos Laborales: información sobre la organización para la que trabaja, su posición laboral, departamento en el que este asignado, país, ciudad o región en que trabaja, experiencia laboral, trayectoria profesional, información de su Currículum, ocasionalmente URL de redes sociales si es que se incluyen, historial de empleo, historial educativo, certificaciones profesionales, documentos que acrediten sus calificaciones, conocimientos, licencias, roles, áreas de interés, situación salarial y expectativas salariales.
4. Datos de Ubicación: cuando accede a nuestras plataformas en las cuales es necesario conocer su ubicación, por ejemplo, para realizar su check-in (registros de entrada y salida a sus actividades laborales).
5. Cookies, balizas web, registros del servidor web por medios automatizados de acuerdo con nuestra política de cookies del sitio web que visita.
6. Información del dispositivo por el que interactúa con el Responsable, por ejemplo su preferencia de idioma y zona horaria desde la cual nos contacta.
7. Datos de terceros: información de familiares, amigos u otras personas con las que pueda resultar necesario comunicarnos por ejemplo para pedir referencias laborales, personales o en su caso prestarle auxilio en caso de una emergencia en nuestras instalaciones, si usted comparte dichos datos personales asumimos que los contactos que comparte han autorizado a divulgar su información para los fines aquí establecidos.
8. Datos sensibles: que pueden comprender biométricos para efectos de reconocimiento facial o huella digital para acceso o check-in en su horario de entrada y salida de trabajo y datos de salud por ejemplo en casos de emergencia sanitaria como con la pandemia de COVID, en que puede requerirse información relacionada con su salud para control de contagio y/o medidas necesarias. Otros datos sensibles que pueden incluir origen racial o étnico solamente para conocimiento.
9. Otros datos que pudiera proporcionar de manera voluntaria en nuestros Sitios Web, por las vías de contacto que incluyen.

En aquellos casos en que usted sea candidato a una vacante interna o de nuestros servicios de reclutamiento y selección, o si usted se postula de manera directa a una posición, podríamos recopilar los siguientes datos personales:

1. Datos de identificación: nombre y apellidos.
2. Datos de contacto: número de teléfono móvil o fijo, cuando sea necesario número de identificador nacional, dirección de correo electrónico, dirección postal.
3. Datos laborales: información sobre la organización para la que trabaja, su posición laboral, departamento en el que este asignado, país, ciudad o región en que trabaja, experiencia laboral, trayectoria profesional, información de su Currículum, ocasionalmente URL de redes sociales si es que se incluyen, historial de empleo, historial educativo, certificaciones profesionales, documentos que acrediten sus calificaciones, conocimientos, licencias, roles, áreas de interés, situación salarial y expectativas salariales.
4. Datos personales cualitativos: que pueden ser datos de su tipo de personalidad, preferencias, habilidades, fortalezas, aspiraciones profesionales, oportunidades de desarrollo.
5. Datos sensibles: que pueden comprender su imagen como parte de su registro en nuestros Sitios para ser considerado en alguna posición si es que se incluye esa opción, para grabación de vídeo de entrevistas en las que participe dentro de las cuales se genera registro de su voz e imagen. Datos de género y rango de edad que pudieran estar incluidos en su Currículum y solo para conocimiento.
6. Datos personales de terceros: información que proporcione respecto de terceros que puedan proporcionar referencias laborales o personales como parte del proceso de reclutamiento y selección al que pudiera estar aplicando.
7. Datos académicos/escolares: nivel educativo máximo alcanzado, instituciones educativas en las que realizó sus estudios, fechas de inicio y finalización de sus distintos niveles de estudio, promedios o calificaciones que sean relevantes para la posición, cursos, seminarios, diplomados, posgrados, capacitaciones acreditadas, especialidades, menciones honoríficas y/o reconocimientos académicos, documentos de respaldo como por ejemplo: copia de títulos, diplomas, constancias, reconocimientos y/o cualquier certificado obtenido.

En aquellos casos en que usted resulte seleccionado para ocupar una posición y sea necesaria su contratación, ya sea para posiciones laborales internas (de staff interno) o para posiciones de reclutamiento y selección hacia nuestros clientes, podríamos recabar los datos siguientes:

1. Datos de identificación: Clave Única de Identificación Laboral (CUIL), número de documento nacional de identidad, fecha de nacimiento y datos de ubicación como domicilio actual, número telefónico de contacto.
2. Datos sobre su estatus legal para laborar: como ciudadanía, estado de autorización para trabajar en el país, validación de antecedentes penales y de otro tipo.
3. Datos patrimoniales: datos de sus cuentas bancarias para en su caso realizarle el pago de su salario cuando corresponda, datos fiscales, información sobre beneficios laborales (prestaciones).
4. Datos de salud: resultados de exámenes pre ocupacionales, periódicos requeridos por la normativa legal cuando y como corresponde acorde a la posición para la que se postula
5. Datos de familiares: información de su grupo familiar para la gestión de beneficios vinculados a obras sociales, medicina prepaga u otros servicios asistenciales.
6. Datos sensibles: que pueden comprender biométricos para efectos de reconocimiento facial o huella digital para acceso o check-in en su horario de entrada y salida de trabajo y datos de salud por ejemplo en casos de emergencia sanitaria como con la pandemia de COVID, en que puede requerirse información relacionada con su salud para control de contagio y/o medidas necesarias.
   También pueden ser recabados datos de afiliación sindical (siempre que usted notifique su afiliación a algún sindicato), los cuales son requeridos para el correcto procesamiento de su nómina, con el fin de realizar las retenciones correspondientes, descuentos de ley sobre su salario con destino al sindicato.
   Otros datos sensibles que pueden incluir origen racial o étnico solamente para conocimiento.

IV. ¿Para que tratamos sus datos personales?

El tratamiento de los datos personales que recabamos varía en función de la relación que nos vincula con usted, pero siempre apegado a lo dispuesto por la legislación vigente en la materia. En función de ello, las finalidades para las que le requerimos pueden ser las siguientes:

1. Identificarlo y/o validar su identidad.
2. Notificarlo sobre actualizaciones, notificaciones, avisos sobre los servicios que le brindamos, así como otras comunicaciones relacionadas.
3. Gestionar y proporcionar soluciones de empleo, así como contactarlo con oportunidades laborales.
4. Gestión y administración de cuentas en línea dentro de nuestros Sistemas para optimizar y personalizar su experiencia como usuario.
5. Proporcionarle retroalimentación, coaching, capacitación, análisis, asesoramiento y guía para gestión y/o desarrollo de su carrera laboral.
6. Brindarle cualquier tipo de soporte y atención que requiera, acorde con el vínculo que tenga con nosotros como empresa de servicios de capital humano.
7. Evaluarlo como candidato idóneo para las posiciones que existen dentro de nuestra cartera (interna o de clientes), así como contactarlo cuando corresponda con los encargados de la selección por parte de nuestros clientes.
8. Gestionar para usted los servicios de nuestro departamento de capital humano, incluidas la administración de programas de beneficios, prestaciones, nómina, viajes y gastos, evaluación del desempeño y aplicación de acciones disciplinarias cuando corresponda.
9. Para fines estadísticos relacionados con nuestras políticas de diversidad e inclusión.
10. Para contemplar cualquier necesidad especial o distinta que pudiera tener como parte de nuestro compromiso de garantizar la inclusión de personas con capacidades diferentes o con condiciones médicas especiales.
11. Atenderlo en cualquier consulta, reclamación, aclaración o solicitud de asistencia.
12. Análisis de uso de nuestras plataformas.
13. Análisis de nuestra base de candidatos para postularlo a posiciones de trabajo afines a su perfil.
14. Realizar evaluaciones de desempeño y capacidades individuales, relacionadas con sus actividades y habilidades laborales, así como identificar posibles áreas de oportunidad.
15. Análisis de los datos de cartera de proyectos, relacionados con procesos de contratación.
16. Para fines de medición de eficacia de nuestras estrategias de participación, efectividad y mejora de nuestros productos y servicios.
17. Para desarrollo y entrenamiento de modelos de IA (Inteligencia Artificial).
18. Auditoría de nuestras interacciones, transacciones, contabilidad y otras funciones de cumplimiento interno.
19. Como parte de nuestros programas de protección, identificación y prevención de fraudes, malas prácticas, actividades irregulares y potenciales incumplimientos de ley.
20. Mejorar la seguridad de nuestras redes y sistemas informativos.
21. Para efectos de cumplimiento a la legislación aplicable a todas las actividades de nuestro giro y como compañía, ejercicio y defensa en procedimientos legales, cumplimiento y apego a estándares relevantes a nuestra industria, obligaciones contractuales y políticas internas.
22. Gestión y administración de actividades relacionadas con nuestros clientes, proveedores, socios, asesores, consultores y terceros relacionados.
23. Realizar comunicaciones sobre nuestros servicios, programas, eventos, encuestas, ofertas, estudios de mercado, en caso de que usted represente a proveedores, socios comerciales o clientes.
24. Procesamiento de pagos y facturas por diversos conceptos.
    
    

El tratamiento de datos personales siempre se apegará al fundamento jurídico correspondiente que puede ser alguno de los siguientes:

1. Consentimiento tácito o explícito del interesado según corresponda conforme a la legislación aplicable.
2. Requisito contractual o precontractual necesario para la celebración de contratos.
3. Por requisito legal cuando sea necesario para cumplimiento de obligaciones o requerimientos de ley.
4. Cuando medie un interés vital, que suponga la protección del bienestar o la vida de una persona.
5. Esencial o necesario cuando sea para propósitos comerciales legítimos del Responsable, como por ejemplo darle acceso a nuestros Sitios para brindarle servicios.

V. Tiempo de conservación de sus datos personales.

Sus datos personales, también pueden ser tratados por medios automatizados, para los fines antes descritos y durante períodos de tiempo específicos, con apego a nuestra política interna de privacidad en cumplimiento a la legislación aplicable, con el fin de garantizar que sus datos se conserven solamente el tiempo estrictamente necesario.

Los datos personales que recopilamos son almacenados de manera identificable solo en períodos de tiempo determinados para el fin específico requerido, bajo los siguientes criterios para definir los períodos de retención:

a) Para ofrecerle los servicios requeridos de acuerdo con el vínculo que tenga con TP.
b) Al interés legítimo del Responsable; y
c) Cuando atiendan a obligaciones o requerimientos legales específicos de un país o estado que hagan necesario el tratamiento y almacenamiento durante un período determinado de tiempo.